各研究生培养单位：

按照学校《关于2024年寒假安排的通知》要求，为做好寒假期间研究生教育管理工作，确保假期安全、稳定，现将相关事项通知如下：

一、做好研究生假期安全教育工作

1.各培养单位要按照学校有关部署和要求，强化安全工作“党政同责、一岗双责”主体责任，在2024年1月22日前集中对研究生相关教室、实验室和宿舍等进行一次全方位安全检查，用电、取暖、人员、实验室及大型仪器设备运行等方面安全隐患的排查治理，认真查找事故隐患和安全漏洞，确保不留死角，将预防和隐患排查整治工作做深、做细、做实，确保研究生寒假安全。

2.各培养单位要对研究生开展防火、防盗、防诈骗、防溺水、防交通事故、防自然灾害、防拥挤踩踏和防食物中毒等各类安全知识和法律法规宣传教育活动，有针对性的组织开展心理健康宣传教育，要求研究生离校前宿舍、实验室锁好门窗、关闭电源。

二、做好留校研究生寒假日常管理工作

1.2月1日后有留校研究生的学院，导师、辅导员和研究生学生工作分管领导须寒假期间在校值班，同时要求导师和辅导员及时与留校研究生在寒假期间保持沟通联系，每天向所在培养单位上报所带研究生留校学习、生活和心理等情况，切实做到“底数清、情况明”，如有研究生突发事件或紧急情况，各培养单位应第一时间上报研究生处并采取措施妥善应对。

2.各培养单位主管领导、导师、辅导员要深入寒假留校研究生中间，及时了解寒假期间研究生思想、学习、身心健康状况等情况，有针对性地做好思想教育、心理健康教育等人文关怀工作，为寒假留校研究生提供好学习、科研、和生活等保障。

三、做好研究生寒假离校数据统计和开学返校相关工作

1.离校研究生应按要求在指点天下中提交离校申请，各培养单位及时核对并将确已“离校”但仍显示为“在校”状态的研究生进行校正。请各培养单位按照附件《研究生离校登记表》（附件1）做好研究生离校登记，并于1月19日中午12点前发到研管科邮箱ygk@zua.edu.cn。

2.各培养单位要提前科学制定春季开学工作方案，安全有序推进开学工作，要全面掌握研究生返校报到情况，研究生到校时自觉在指点天下中点击“到校”，对未按开学要求时间返校研究生做好重点摸排与跟踪回访，及时了解情况并做好记录，同时要做好返校研究生思想状况调研，及时掌握学生动态，并于2月26日下午18:00前将《2024年春季学期研究生返校情况统计表》(附件2)纸质版和电子版报送至综合楼226杨盼盼（邮箱：ygk@zua.edu.cn）。

党委研究生工作部（研究生处）

2024年1月18日