各研究生培养单位、全体研究生:
按照学校《关于2025年寒假安排的通知》要求,为做好寒假期间研究生教育管理工作,确保假期安全、稳定,现将相关事项通知如下:
一、放假及返校时间
放假时间:2025年1月13日-2月14日。
返校时间:2025年2月15日-16日,2月17日开始上课。
二、做好研究生安全教育工作
寒假前,各培养单位要开展研究生假期安全教育工作,对研究生进行防火、防盗、防诈骗、防溺水、防交通事故、防自然灾害、防拥挤踩踏和防食物中毒等各类安全知识和法律法规宣传教育活动,有针对性的组织开展心理健康宣传教育,要求研究生离校前宿舍、实验室锁好门窗、关闭电源,假期期间研究生应规律作息,加强锻炼,增强体质,合理安排学习和生活。
三、做好暂缓离校研究生寒假日常管理工作
1.研究生处摸排统计,目前有680名研究生由于科研等原因暂缓离校,根据学校统一要求,该部分研究生最晚须于1月22日(腊月23)下午6点前全部离校。
2.安排有暂缓离校研究生的学院,需要严格办理审批程序,暂缓离校的办理必须基于科研、学业活动等合理原因,且研究生导师必须知情并同意,然后由学院书记、院长签字盖章后交由研究生处,研究生处确认审核后统一交校办和后勤处办理登记和住宿手续。
3.暂缓离校期间,各学院须安排好专门负责领导和研究生辅导员负责日常管理工作,并安排好期间的值班事宜,同时要求导师和辅导员及时与暂缓离校研究生在寒假期间保持沟通联系,切实做到“底数清、情况明”,如有研究生突发事件或紧急情况,各培养单位应第一时间上报研究生处并采取措施妥善应对。请于1月10日12点前将签章完整的《xx学院研究生暂缓离校统计表》(见附件1)纸质版报送至研究生处。
4.各培养单位主管领导、导师、辅导员要深入寒假暂缓离校研究生中间,及时了解寒假期间研究生思想、学习、身心健康状况等情况,有针对性地做好思想教育、心理健康教育等人文关怀工作,为寒假留校研究生提供好学习、科研、和生活等保障。
三、做好研究生寒假离校数据统计和开学返校相关工作
1.各培养单位应全面掌握研究生离校、暂缓离校信息,建立留校台账,确保与每位研究生保持联系。请各培养单位按照附件《研究生离校登记表》(附件2)做好研究生离校登记,学院留存备查。
2.各培养单位要提前科学制定春季开学工作方案,安全有序推进开学工作,要全面掌握研究生返校报到情况,对未按开学要求时间返校研究生做好重点摸排与跟踪回访,及时了解情况并做好记录,同时要做好返校研究生思想状况调研,及时掌握学生动态,并于2月16日下午18:00前将《2025年春季学期研究生返校情况统计表》(附件3)纸质版和电子版报送至综合楼226杨盼盼(邮箱:ygk@zua.edu.cn)。
党委研究生工作部(研究生处)
2025年1月8日