关于2024届研究生毕业生学历图像采集工作的通知

各学院及2024届硕士研究生毕业生：

我校毕业生学历图像信息采集由新华社河南分社具体负责，学校只负责学生照相的组织工作。此次采集的图像信息主要用于2024届毕业生学历、学位教育部网上注册（毕业生和用人单位可以在网上进行学历认证），相应的纸质照片则贴在毕业证和学位证上。因此，为保证相关图像信息采集及时准确，请各学院及时通知学生，各位同学要认真对待。相关事项如下：

一、采集对象：2024届预计毕业硕士研究生

● 延长学制学生照相问题

往届延长学制的学生，若往年已参加过新华社照相，经自己查询网上已有电子照片，则不再参加此次照相（但要进行网上图像信息校对）（可登录中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn/进行查询）。

往届延长学制的照片已发到各院系，请到各自学院确认。若无纸质照片，需由本人到新华社河南分社洗纸质照片，并于2024年3月1日前，将纸质照片交给各自所在学院研究生教学办公室。

● 若确实不能参加学校统一照相（程序复杂，建议参加学校组织的照相）

为保证毕业学历图像信息采集的准确性和及时性，要求同学们在学校统一参加照相。确因特殊原因不能参加此次照相的，学生本人务必于2023年12月31日前到新华社河南分社或其它省级新华社分社补照（江苏省除外，因江苏只负责本省数据上传，请勿在江苏照相）。

自己去新华社照相的同学，请咨询相关省级新华分社。

新华社河南分社地址：郑州市金水区花园路85号（花园路与纬一路交叉口新闻大厦东门北侧黄色楼1楼）

乘车路线:坐地铁到紫荆山站下车，从E口出站，向北500米，路西即到。

（沿花园路从紫荆山向北约100米路西新华通讯社河南分社大楼北侧二层小楼即新华社河南图片信息采集中心）,周一至周五上午8:00-12:00,下午2:30-5:30,去时持身份证或学生证，提前准备好学信网上的学籍信息；

联系电话：0371-65582410，0371-65975186 。

其它省级新华社分社联系方式可在中国高等教育学生信息网中查看。

◆ 自己去新华社照相的纸质照片问题

自己去新华社照相,新华社让填写邮寄纸质照片地址时,请安排好自己的邮寄地址,确保能及时拿到自己的纸质照片。

自己到新华社照相的学生须于2024年3月1日前，将相应的纸质照片交给各自所在学院研究生教学秘书。

因本人未按时采集图像，或未按时上交纸质照片，而影响到学历、学位网上注册及证书按时发放的，后果由本人负责。

二、照相要求

（一）获取图像采集码

根据教育部相关要求，学信网为每个学生提供专属加密的二维码（图像采集码），学生须至少提前3天登录学信网获取采集二维码，获取方式见《学信网采集码获取三种方式说明》（见附件）。

注意：请同学们务必提前下载图像采集码，下载的采集码保存到手机相册里，不要截屏！！！采集当日凭采集码入场，扫码顺序与拍照顺序一致，不要随意插队。

 

 

（二）新华图片社拍摄要求：

（1）下载采集码保存到手机相册里，每人只能采集一次（切记），不要大声说话，保持安静；

（2）要穿带领子的衣服，背景是蓝色，避免蓝色系服装；

（3）拍照时按照顺序排队，不要迟到，不要插队；

（4）拍照时要露出眉毛、眼睛和耳朵，把头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面，绝对不能染发，不能戴美瞳，嘴唇自然闭合，不能露牙齿；

（5）不要化浓妆（化浓妆无法匹配照片信息，需要当场卸妆），不要佩戴夸张的饰品和发卡；

（6）如果学信网的录取照片戴有眼镜，采集学历照片的时候要注意佩戴眼镜，否则学信网比对会视为不是同一人（如果学信网录取照片没有戴眼镜，采集学历照片的时候也不佩戴眼镜）。如果镜片反光，把镜片取下来，佩戴镜框拍摄；

（7）拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两个肩膀一样高，正视镜头；

（8）不要自己通过其他机构或途径采集，如因此出现问题，学校不予解决。

三、时间地点

采集时间：2023年12月8日（周五）上午9:30始

采集地点：01C102（龙子湖校园区）

四、照相费用

照相费用20元/人（包含纸质照片和上传学信网电子照片）。

交费方式：以学院（人数多的学院可以班级或专业）为单位收取，各学院或专业需派一名负责人，提前收取费用，微信、支付宝均可，采集结束后，负责学生干部根据实际采集的人数直接将采集费用以微信、现金或支付宝的形式交给负责采集的摄影师。

五、图像信息校对

照相40天之后，就可以在中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn上校对图像信息，每位同学本人务必登录网站图像校对系统，按照系统中的要求进行校对。校对后的图像将用于教育部网上学历注册（图像信息不正确毕业后不能网上学历查询），请各院系和每位学生务必认真对待，确保信息的正确性。

每位同学请于2024年3月1日前校对完毕。

因不校对或不及时校对导致的相关问题由学生本人负责。

◆ 为何要进行图像信息校对：

此次采集的图像信息将用于教育部网上学历注册，若此次采集的图像信息与高考招生时在教育部注册的学籍信息不一致，将导致照片注册不上，从而毕业后学历信息无法在中国高等教育学生信息网上查询认证。

例如：身份证换代导致的变号、不按要求采集照片、高考报考时填的信息有误、自己去新华社照相填错信息等，都会导致教育部学籍信息与此次采集的图像信息不一致。

若校对时发现信息有误，照片与学籍信息匹配不上，按照校对系统中的要求操作后，再联系研究生处培养科（0371-61912559）进行更改。

六、其他要求

（1）毕业生图像是毕业资格审核的重要内容，关系到毕业生能否顺利获得学历和所获学历能否正常注册。由于学信网对学历照片要求高、标准严，不符合要求的照片将无法上传至学信网或被判定为不合格照片，甚至会因与学信网上高考录取照片对比不通过，影响学历注册，后期还需要身份复核，流程复杂，相当麻烦，希望同学们尽最大可能参加学校组织的集中采集。

（2）请各学院认真组织安排本次采集工作，要求各学院需派一名负责人，各专业需派一名负责人，各学院负责人与各专业负责人要切实负起责任，组织本班学生按学号顺序排队等候拍摄。

（3）信息采集时间内仍有正常教学活动，请各学院负责人务必切实负好责任，组织好自己学院的毕业生，不要大声喧哗，不要将垃圾留在教室，从正门进，采集完毕后迅速从后门离开，不要在场馆内过多停留，暂时没有轮到次序的学院和班级请在教室外排队等待。

七、图像信息采集时间及顺序安排

（提前下载采集码，保存至相册，提前10分钟排队入场。前门照完后门出）

 

 

 

 

                       研究生处 学位办公室

                                       2023年11月 15日