各研究生培养单位：

根据学校工作安排，为做好暑假期间研究生教育管理工作，确保假期安全、稳定，现将相关事项通知如下：

一、暑期放假时间安排

研究生在校生7月7日至8月29日放假，8月30-8月31日报到注册，9月1日正式上课；

研究生新生9月1日至2日报到注册，9月8日正式上课。

二、开展暑期安全教育工作

（一）各培养单位结合工作实际，在2025年7月5日前集中对研究生相关的实验室和宿舍等进行一次全方位安全检查，加强对人员、用电、实验室及大型仪器设备运行等方面安全隐患的排查治理，将预防和隐患排查整治工作做深、做细、做实，确保研究生暑假安全。

（二）各培养单位要面向研究生开展多种形式的安全教育，宣传人身、财产、饮食、消防、交通、异常天气等方面的安全知识和法律法规，增强防火、防盗、防诈骗、防溺水、防异常天气的安全意识，提升学生的自我防护能力，要求研究生离校前宿舍、实验室锁好门窗、关闭电源。

三、加强人文关怀和心理健康教育

各单位要加强对研究生的关心关爱，构建研究生辅导员、导师与研究生之间“双主动”沟通工作机制。引导研究生积极保持与导师、辅导员的联系；研究生导师、辅导员要主动关心研究生生活和学习，对需要重点关爱的研究生建立台账、及时跟踪，有针对性的采取各项帮扶措施，做好人文关怀和心理疏导工作，同时督促研究生加强学习管理、坚持科学锻炼、保持健康心态。研究生导师暑期要按计划引导学生推进课题研究，定期安排汇报，检查实验数据、文献整理等成果，确保研究方向正确、进度符合预期；合理安排学生积极参加学术会议、线上研讨会等，拓宽视野，每周与学生交流心得，提升学术素养和创新能力。

四、做好留校研究生暑假日常管理工作

根据学校《关于做好2025年暑期留校学生管理和服务工作的通知》要求，按照“谁留人，谁负责，谁用人，谁负责”的原则，培养单位要落实留校研究生的安全教育管理职责，学院和导师要准确掌握留校研究生的行动轨迹和安全状况，同时加强对留校研究生的心理健康关注，发现问题应及时干预。具体管理要求如下。

（一）按照学校留校要求，学院须确保单个宿舍留校研究生至少2人，留校研究生辅导员每周至少一次走访研究生宿舍和实验室等活动场所，做好工作记录，及时发现安全隐患和处理学生留校期间存在的困难和问题；

(二)严格落实留校研究生“每日晚签到”“外出请销假”“日报告、零报告”制度，凡外出过夜均要进行请销假，动态精准掌握留校学生情况；

(三)针对暑期留校需外出参加学术会议、实习实训、社会实践、兼职、旅游等的研究生，须经导师同意、辅导员审核、学院审批后方可离校，学院需根据相应情况明确实习实践等单位的安全责任及研究生自身防护要求，强化动态跟踪与风险防控。

(四)按照暑期留校工作会议要求，进行相关时间节点的数据统计及上报工作；

(五)鼓励各学院结合实际，面向留校研究生开展文体活动，丰富留校生暑期生活。

(六）如有研究生突发事件或紧急情况，相关培养单位须第一时间上报研究生处和学校相关部门，严禁瞒报、漏报、迟报，并按照“136”突发事件应急流程（见图1）处置，并配合保卫处、校医院等相关部门开展措施妥善应对。

                图1 突发事件应急处置流程

五、做好研究生暑假离校数据统计和开学返校相关工作

（一）各培养单位按照附件《研究生离校登记表》（附件1）做好研究生离校登记，统计好后学院存档备查，除了批准留校的研究生外，其他须在7月7日前全部离校，各学院要通过电话或视频等方式联系学生确保其安全抵乡并对特殊情况做好跟踪。

（二）各培养单位要提前科学制定秋季开学工作方案，安全有序推进2025级研究生迎新等开学工作，全面掌握研究生返校报到情况，对未按开学要求时间返校研究生做好重点摸排与跟踪回访，及时了解情况并做好记录，同时要做好返校研究生思想状况调研，及时掌握学生动态，并于8月31日下午18:00前将《2025年秋季学期研究生返校情况统计表》(附件2)纸质版和电子版报送至研究生处（综合楼226室，邮箱：ygk@zua.edu.cn）。

党委研究生工作部（研究生处）

2025年7月4日